Informativa sulla Privacy

Ultimo Aggiornamento/Data di Entrata in Vigore: 5 novembre 2024

Intelener Srl. (“Intelener”, “noi”, “nostro” o “ci”) si impegna a tutelare la tua privacy e la sicurezza di tutte le informazioni che possono identificarti o che possiamo associare a te (“Dati Personali”). Il presente Avviso sulla Privacy (“Avviso”) descrive le nostre modalità relative alla raccolta, conservazione, utilizzo, condivisione, trasferimento, cancellazione e al trattamento complessivo dei tuoi Dati Personali.

Ti invitiamo a leggere attentamente il presente Avviso. Fornendoci i tuoi Dati Personali o interagendo con i nostri Servizi, riconosci di accettare questo Avviso, nella misura in cui consentito dalla legge. Se non sei d’accordo con le nostre politiche e pratiche, sei libero di astenerti dall’utilizzare i nostri Servizi o di interagire con noi.


Scopo del Presente Avviso sulla Privacy

Il presente Avviso dettaglia le categorie di Dati Personali che Intelener può raccogliere o trattare, le finalità per cui potremmo utilizzare e divulgare tali Dati Personali, i tuoi diritti relativi ai tuoi Dati Personali e le informazioni di contatto qualora desiderassi esercitare tali diritti o porre domande o esprimere preoccupazioni.

Il presente Avviso si applica ai Dati Personali che raccogliamo o trattiamo (1) tramite i nostri siti web, inclusi www.intelener.com, www.trakkempro.com, www.temptag.it, e tutti i sottositi e micrositi ad essi associati sotto il nostro controllo, comprese eventuali applicazioni mobili correlate; e (2) in qualsiasi altra situazione in cui ti forniamo questo Avviso (collettivamente denominati “Servizi”). Il presente Avviso non si estende ad altre informazioni raccolte da Intelener tramite mezzi differenti, come dati offline. In determinate situazioni, Intelener potrà fornire un avviso sulla privacy separato che si applica specificamente ai Dati Personali raccolti in quel contesto, prevalendo su questo.

In alcuni casi, potremmo raccogliere o trattare Dati Personali in qualità di fornitore di servizi su indicazione dei nostri clienti business-to-business, come ad esempio il tuo datore di lavoro. In questi casi, dovresti consultare l’avviso sulla privacy applicabile fornito da tale cliente o contattarlo per informazioni riguardanti il trattamento dei tuoi Dati Personali.

Se ci fornisci Dati Personali relativi a persone diverse da te, devi assicurarti di rispettare tutte le normative sulla privacy e la protezione dei dati applicabili prima di divulgare tali informazioni a Intelener, inclusa l’ottenimento dei necessari consensi.


Dati Personali Raccolti, Finalità e Destinatari

Potremmo raccogliere o trattare i tuoi Dati Personali quando interagisci con i Servizi, inclusa ma non limitata alla creazione di un account online o all’utilizzo dei dispositivi di tracciamento Intelener e delle applicazioni correlate. Di seguito, illustriamo i tipi di Dati Personali che potremmo raccogliere o trattare, le modalità con cui otteniamo i tuoi Dati Personali, le finalità per cui li trattiamo, le basi giuridiche per tale trattamento e le categorie di terze parti che potrebbero ricevere i tuoi Dati Personali.

Esempi dei tipi di Dati Personali che potremmo raccogliere o trattare (i Dati Personali che possono essere classificati come sensibili ai sensi di determinate normative sulla protezione dei dati sono contrassegnati con un “*”):

  • Informazioni di Identità e Contatto:

    • Nome utente e password*
    • Nome e cognome o pseudonimo univoco
    • Titoli e forma di indirizzo preferita
    • Datore di lavoro/azienda
    • Indirizzo email personale/aziendale
    • Indirizzo postale personale/aziendale
    • Numero di telefono personale/aziendale
  • Informazioni Video, Audio e Registrate:

    • Immagini fisse*
    • Video*
    • Registrazioni delle tue interazioni con i nostri Servizi
  • Informazioni Commerciali:

    • Dati di pagamento, inclusi numero di carta di credito, data di scadenza e CVV*
    • Storico degli acquisti e delle transazioni
  • Informazioni di Geolocalizzazione:

    • Posizione generale basata sul tuo indirizzo IP
  • Informazioni Tecniche o di Attività su Reti Elettroniche:

    • Indirizzi IP (che potrebbero rivelare la tua posizione geografica generale o l’organizzazione di appartenenza)
    • Tipo di browser e lingua
    • Identificativi dei dispositivi
    • Tipo di dispositivo
    • Data e ora del tuo utilizzo dei nostri Servizi
    • URL visitati prima e dopo aver accesso ai nostri Servizi
    • Attività e comportamento online durante l’utilizzo dei nostri Servizi e di siti o applicazioni di riferimento, inclusi invii di moduli, video visti e clic sulle pagine del nostro sito
    • Dati raccolti da cookie o tecnologie simili

Fonti da Cui Otteniamo i Tuoi Dati Personali

  • Direttamente da te
  • Dai dispositivi Intelener, inclusi tracker in tempo reale e registratori passivi
  • Da individui autorizzati che agiscono per tuo conto
  • Dai tuoi dispositivi (ad esempio, computer, smartphone, tablet)
  • Da partner commerciali e altre terze parti che ci assistono nella fornitura e nel miglioramento dei nostri Servizi

Perché Trattiamo i Tuoi Dati Personali?

  • Per fornirti i nostri Servizi
  • Per comunicare con te
  • Per gestire la nostra relazione con la tua organizzazione
  • Per verificare la tua identità e autenticarti
  • Per rilevare incidenti di sicurezza
  • Per proteggere da attività malevole, fraudolente o illegali
  • Per garantire un uso appropriato dei nostri Servizi
  • Per migliorare i nostri Servizi
  • Per usi a breve termine e transitori
  • Per scopi amministrativi
  • Per attività di marketing, ricerca interna e sviluppo
  • Per il controllo di qualità
  • Per rispettare obblighi legali e regolamentari

Quali Sono le Basi Giuridiche per il Trattamento dei Tuoi Dati Personali?

  • Per i nostri legittimi interessi
  • Per preparare o eseguire un contratto con te
  • Per rispettare obblighi legali e regolamentari e per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali
  • Nei casi in cui abbiamo ottenuto il tuo consenso per il trattamento e per altri scopi legalmente consentiti

Chi Può Ricevere i Tuoi Dati Personali?

  • Intelener e le nostre affiliate
  • Il tuo datore di lavoro o la tua organizzazione
  • Individui o entità da te designati o istruiti a cui condividere i tuoi Dati Personali
  • Rappresentanti autorizzati
  • Terze parti che assistono nella prevenzione, rilevazione e mitigazione delle frodi
  • Terze parti che supportano i nostri programmi IT e di sicurezza, nonché le attività di prevenzione delle perdite
  • Professionisti legali, di audit e consulenza di Intelener
  • Partner che ci assistono nel miglioramento dei nostri Servizi o nelle attività di marketing o amministrative

Le basi giuridiche utilizzate da Intelener includono quelle specificate negli Articoli 6 e 9 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea. Dove richiesto e consentito, richiederemo il tuo consenso o autorizzazione per il trattamento dei tuoi Dati Personali e procederemo al trattamento solo una volta ricevuto tale consenso. Il rifiuto di fornire consenso o autorizzazione non avrà un impatto negativo su di te; tuttavia, nei casi in cui il consenso sia necessario, potrebbe ostacolare la capacità di Intelener di mantenere il rapporto con te o fornirti i Servizi.

In circostanze limitate, i destinatari potrebbero includere (1) in caso di vendita, cessione, fusione, consolidamento, riorganizzazione societaria o trasferimento, il compratore, cessionario o beneficiario; e (2) funzionari governativi o regolatori, forze dell’ordine, tribunali, autorità pubbliche o altri come previsto dal presente Avviso o imposto dalla legge.


Dati Personali dei Minori

Intelener non raccoglie, mantiene, divulga o tratta consapevolmente Dati Personali di individui di età inferiore ai 18 anni senza il consenso dei loro genitori o tutori legali.


Marketing, Cookie e Analisi

Nella misura consentita dalla legge, inclusa, ove necessario, la tua autorizzazione, potremmo intraprendere le seguenti attività:

  • Potremmo utilizzare le tue informazioni di contatto per raggiungerti al fine di avviare una relazione commerciale o per inviarti comunicazioni di marketing. Se preferisci non ricevere tali email promozionali, puoi rinunciare durante la registrazione, seguire le istruzioni per l’opzione di esclusione presenti nelle comunicazioni successive, contattarci come descritto di seguito o in altri momenti in cui raccogliamo informazioni durante l’utilizzo dei nostri Servizi.
  • Potremmo raccogliere Dati Personali automaticamente tramite cookie e tecnologie simili per abilitare le funzionalità dei nostri Servizi, riconoscerti su più dispositivi e per perseguire finalità legittime o ottenere il consenso come richiesto. Tali finalità possono includere la valutazione delle informazioni di utilizzo, l’identificazione di tendenze, il miglioramento dei nostri Servizi, la personalizzazione dell’esperienza utente, l’implementazione di misure di sicurezza e la selezione di annunci e offerte che potrebbero interessarti. Per ulteriori informazioni sull’uso di cookie e tecnologie simili, consulta il nostro Avviso sui Cookie.
  • Non intraprendiamo attività di profilazione che utilizzino Dati Personali soggetti alle normative sulla privacy. Non trattiamo Dati Personali sensibili per dedurre caratteristiche su di te.
  • Non vendiamo i tuoi Dati Personali né li condividiamo con terze parti per attività di pubblicità comportamentale (cioè “mirata”) o per scopi di marketing di terzi.
  • Se ti iscrivi a un servizio di messaggistica SMS o di testo mobile con noi, non condivideremo il tuo numero di cellulare ottenuto durante l’iscrizione con terze parti o affiliate per scopi promozionali o di marketing. Inoltre, non condivideremo i dati di opt-in relativi al mittente dei messaggi di testo con terze parti.

Tuttavia, potremmo utilizzare i Dati Personali derivanti dai cookie e tecnologie simili per analisi statistiche sugli utenti dei nostri Servizi al fine di migliorare funzionalità, contenuti, design e navigazione.


Segnali Do-Not-Track

Alcuni browser web e altre applicazioni possono trasmettere segnali Do-Not-Track (“DNT”) per optare automaticamente l’utente dall’essere tracciato per pubblicità mirata, dalla vendita di Dati Personali o da altri tipi di monitoraggio del sito web. Tieni presente che attualmente non abbiamo la capacità di riconoscere o conformarci ai segnali DNT. Tuttavia, Intelener non partecipa a pubblicità mirata né vende Dati Personali.


Fornitori di Servizi e Terze Parti

Fornitori di Servizi

I fornitori di servizi terzi, i vendor e i processori che agiscono per nostro conto sono tenuti a firmare accordi che impongono la riservatezza e limitano il trattamento dei Dati Personali esclusivamente ai servizi da noi richiesti, in conformità con il presente Avviso e con gli avvisi sulla privacy applicabili, come consentito o richiesto dalla legge.

Link ad Altri Siti Web

I nostri Servizi possono contenere link ad altri siti web, applicazioni o servizi non di proprietà o gestiti da Intelener. Tali link non implicano un’approvazione da parte nostra di terzi, di siti web o dei prodotti o servizi offerti. Ti consigliamo di consultare le politiche e le pratiche sulla privacy di tali siti web, applicazioni e servizi di terzi, in quanto non possiamo controllarli e non siamo responsabili delle loro pratiche sulla privacy.


I Tuoi Diritti Relativi ai Tuoi Dati Personali

A seconda della tua posizione, potresti avere i seguenti diritti relativi ai tuoi Dati Personali:

  • Richiedere informazioni su se e come trattiamo i tuoi Dati Personali
  • Richiedere l’accesso e una copia dei tuoi Dati Personali, incluso il diritto di trasferire i tuoi Dati Personali ad un’altra organizzazione (noto in alcune giurisdizioni come diritto alla portabilità dei dati)
  • Richiedere correzioni o aggiornamenti dei tuoi Dati Personali
  • Richiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali
  • Richiedere limitazioni, restrizioni, sospensione, blocco o l’opzione di disattivare il trattamento dei tuoi Dati Personali, inclusi i Dati Personali sensibili
  • Fare ricorso in caso di rifiuto di una richiesta
  • Ritirare il tuo consenso qualora trattiamo i tuoi Dati Personali basandoci sul tuo consenso esplicito
  • Presentare un reclamo all’autorità di protezione dei dati della tua giurisdizione

Per inviare una richiesta, presentare un reclamo riguardo al nostro trattamento dei tuoi Dati Personali o per fare ricorso in caso di richiesta negata, ti preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni riportate alla fine del presente Avviso. Un tuo rappresentante autorizzato può presentare una richiesta per tuo conto, previa verifica del rapporto esistente con te.

Non ti discrimineremo per aver esercitato uno qualsiasi dei diritti sopra menzionati, tuttavia soddisfare una richiesta potrebbe ostacolare la nostra capacità di fornirti determinati Servizi o alterare il modo in cui possiamo interagire con te.

Ci impegniamo a rispondere tempestivamente alle tue richieste e potremmo richiederti ulteriori informazioni per poter onorare la tua richiesta e verificare la tua identità. Tieni presente che potremmo non essere in grado di soddisfare tali diritti in specifiche circostanze se legalmente limitati a farlo.


Salvaguardia dei Dati Personali

In conformità alle leggi e ai requisiti applicabili, Intelener ha implementato misure fisiche, tecniche e amministrative volte a proteggere i Dati Personali contro la perdita, l’uso improprio, la modifica, il furto, l’accesso non autorizzato e la divulgazione non autorizzata. Tuttavia, come per tutti i siti web, applicazioni, prodotti e servizi, non possiamo garantire una sicurezza completa dei dati raccolti tramite i nostri Servizi. È inoltre tua responsabilità proteggere eventuali password, numeri identificativi o informazioni simili associate al tuo utilizzo dei Servizi.


Conservazione dei Dati Personali

In generale, conserviamo i Dati Personali solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti o ottenuti, come descritto nel presente Avviso. In alcuni casi, potremmo essere obbligati a conservare i Dati Personali per un periodo prolungato a causa di requisiti legali o per altre finalità essenziali. Ogniqualvolta possibile, ci prefiggiamo di rendere anonimi o de-identificare i tuoi Dati Personali o di rimuovere le informazioni identificabili dai dati conservati oltre il periodo di conservazione specificato. I criteri per determinare i periodi di conservazione includono: (i) la durata del nostro rapporto in corso con te; (ii) eventuali obblighi legali che incidono sui periodi di conservazione; e (iii) se la conservazione è necessaria per Intelener a causa di controversie, prescrizioni o altri requisiti legali o regolamentari. Intelener adotta misure ragionevoli per eliminare in modo sicuro i Dati Personali una volta scaduto il periodo di conservazione, tenendo in considerazione gli obblighi legali, regolamentari o di contenzioso.


Trasferimenti Internazionali dei Dati Personali

Operiamo a livello globale e, di conseguenza, i Dati Personali che raccogliamo e trattiamo potrebbero essere trasferiti e conservati al di fuori del tuo stato, provincia, paese o giurisdizione, dove le leggi sulla privacy potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione di quelle in vigore nella tua zona. Intelener ha predisposto meccanismi di trasferimento legali e adeguate salvaguardie per proteggere i tuoi Dati Personali in conformità ai requisiti legali.


Modifiche al Presente Avviso sulla Privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente il presente Avviso. Ti informeremo delle modifiche indicando la data dell’ultimo aggiornamento di questo Avviso o come richiesto dalla legge. Ti consigliamo di rivedere periodicamente il presente Avviso per rimanere informato su eventuali modifiche.


Contattaci

Per qualsiasi domanda riguardante le nostre pratiche o il presente Avviso sulla Privacy, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo: https://www.intelener.com/home/#sendusamessage.